Reuniones de trabajo efectivas.

TIP #4: Adelanta las tareas sencillas antes de la reunión

Guy Kawasaki – Chief evangelist en Canva

“Adelanta las tareas sencillas antes de la reunión”

Guy Kawasaki además de ser chief evangelist en Canva, es uno de los expertos en tecnología y marketing más reconocidos de todo el mundo gracias a su dilatada experiencia en empresas como Apple. También es un importante inversor y adviser de muchas Startups de éxito. Es por ello que cuando Guy Kawasaki habla de reuniones sabe de lo que habla.

De todas sus reflexiones y consejos sobre reuniones hemos decidido destacar una de su libro “The art of start 2.0” que dice así: “Adelanta las tareas sencillas antes de la reunión”. Aunque Guy da este consejo para un contexto de reuniones de board, este es perfectamente aplicable en todas las reuniones operativas, tácticas o estratégicas.

Estas reuniones son una oportunidad para discutir temas importantes o desarrollar los planes operativos semanales. Sabiendo que su tiempo es limitado (o que debería serlo), no podemos gastarlo exponiendo los reportes, métricas o situación actual. El tiempo de una reunión tiene que estar menos dedicado a conocer los hechos y más a mejorarlos.

La información necesaria para la reunión debería ser compartida por adelantado y estudiada por cada uno de los miembros de manera individual. De todos modos no puedes contar con que todo el mundo leerá dicha información y por ello es conveniente que cuando comience la reunión se haga un repaso rápido de la misma.

¡PRO-TIP!

Si utilizas herramientas de colaboración online como Google Drive o One Drive de Microsoft, a parte de compartir la información por adelantado puedes llegar a resolver algunos aspectos de coordinación ya que estas herramientas permiten que varios usuarios a la vez introduzcan cambios sobre un mismo documento.

De esta manera, el tiempo que dediques a la reunión propiamente dicha será sólo para trabajar las diferencias que hayan surgido.


FUENTE: REUNIONES DE TRABAJO EFECTIVAS: LOS SECRETOS DE ELON MUSK, JEFF BEZOS Y OTROS 12 MANAGERS DE ÉXITO

¿Estás adelantando o acumulando tareas sencillas?

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