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La Administración de tu organización en Sistema es muy sencilla sólo tienes que ingresar cierta información y dejar que el sistema se encargue de lo demás. Los pasos para echar andar tu Organización sólo requiere tener cargado un Proyecto y los Usuarios que lo integrarán.

Pasos para habilitar tu Organización

 

Primera características

Tell what's the value for the
customer for this feature.

Segunda característica

Write what the customer would like to know,
not what you want to show.

Tercera característica

Una pequeña explicación de esta gran
característica, en palabras clara.

1. Crea una reunión.

Una de las principales funcionalidades de sistema Kairos® es la Planeación, Organización y Monitoreo de reuniones y la información recabadas en las mismas, incluyendo además las actividades derivadas de compromisos por sus integrantes. Una Reunión es aquella junta de trabajo en la que se desarrollan Actividades (tareas que realizar), Acuerdos (en los que se definen estrategias) e Información. Para crear la reunión es muy sencillo sólo Ingresar a la opción Reuniones del menú lateral. , identifica y selecciona la opción crear , crear nuevamente . Una vez en la pantalla de Crear Reunión, ingresa un Nombre para la reunión (p.e. 

6.1.2 Seleccionar botón "Crear". En el caso de que se encuentre una plantilla que nos sirva de base para nuestra reunión:

    6.1.2.1 Seleccionar la plantilla del listado.

6.1.3 Pulsar el botón “Crear”. 

6.1.4 Ingresar la información requerida de la Reunión. Los campos con "*" son obligatorios. En el caso de requerir crear una reunión recurrente o más opciones seleccionar la pestaña Configuración. 

6.1.5 Una vez ingresar la información y configurada la reunión, seleccionar “Guardar”. Una vez guardada la reunión, Sistema Kairos nos muestra la ventana “Detalle” de la Reunión.



 
 
 




3. Crear Grupo (No es mandatorio).

Para facilitar incluir en cada minuta o actividad que se asigna a un grupo de usuarios, sistema incorpora una solución que es integrarlos en Grupos. Esta función puede incluir Usuarios de diferentes proyectos, roles y permisos, logrando con ello, una fácil administración de equipos de trabajo.

Ingresar del menú lateral dentro de las opciones de Carpeta a la opción Grupos.

Seleccionar el botón Crear.

Ingresar el nombre del grupo y posteriormente agrega los usuarios que integrarán ese Grupo.

Una vez concluido de ingresar la información, seleccionar Guardar.


 
 

4. Crear Usuarios.

Usuario es una entidad que tiene cuenta en sistema , que puede accesar y utilizar parcialmente su funcionalidad y puede ser parte de un proyecto. Existen diferentes roles y funciones que puede acceder un Usuario, como lo es:

Usuario/Administrador: Usuario que tiene cuenta en sistema, que puede accesar y utilizar TODA su funcionalidad, como lo es; asignar otros Usuarios Administradores y crear Cuentas y Proyectos.

Usuario/Responsable: Usuario que tiene la responsabilidad de llevar un proyecto y puede monitorear el listado de Actividades de los Usuarios al Proyecto que es Responsable.

Ingresar a la opción Usuarios del menú principal.

Seleccionar el botón Crear.

Ingresar la información de usuario. Una vez concluido de ingresar la información , pulsar el botón Guardar.

El nuevo usuario deberá confirmar a su cuenta de correo para "Habilitar" su estado. Sistema crea al usuario inhabilitado de manera predeterminada hasta confirmar la cuenta de correo ingresada por el Usuario/Administrador.


 
 


5. Crear Personas (No es mandatorio).

Persona es toda aquella entidad que puede participar en reuniones pero, no tiene acceso a sistema , ni a su funcionalidad. Esta funcionalidad es muy útil ya que nos permite incluir en reuniones a expertos, clientes y demás invitados y dejar constancia de su participación y aportación a los productos de trabajo derivados de las reuniones (Minutas).

Ingresar del menú lateral dentro de la opción de Carpeta a la opción Personas.

Pulsar el botón Crear.

Ingresar la información de la persona.

Una vez concluido de ingresar la información, seleccionar el botón Crear.


 
 

Listo, con esto estas preparado para iniciar las reuniones que tu organización necesita. Pasa al apartado de Funciones para que continues aprovechando al máximo la funcionalidad de , tu activo más valioso.